Une vue claire avant le démarrage
Voyez par travailleur et par chantier ce qui manque, ce qui reste à évaluer et à qui c'est le tour.
Pour les entrepreneurs principaux de la construction
Qui peut entrer sur le chantier ?
Workgate suit par chantier les documents et les contrôles de vos sous-traitants et de leurs travailleurs. Vous voyez ce qui manque, vous le demandez de façon ciblée et vous savez à qui c'est le tour.
Pas de carte de crédit. Les sous-traitants livrent gratuitement.
Exemple avec des données fictives
Chantier Rue du Quai · phase 2
Lundi 07:00 · 2 sous-traitants · 4 travailleurs
Toitures Exemple
- Tomasz W.OKIDLimosaDimonaVCA
- Ana P.OKIDLimosaDimonaVCA
Isolation Fictive
- Mihai C.Pas OKIDLimosaDimona: Dimona manqueVCA
- Jan D.OKIDLimosa pas d'applicationDimonaVCA
La Dimona de Mihai C. manque. Isolation Fictive doit la fournir.
Le problème
Quatre travailleurs. Quatorze papiers. À 7 h devant la barrière.
07:00
L'équipe est prête, les papiers pas
Documents d'identité, Limosa, Dimona et attestations de sécurité de base sont éparpillés entre e-mails, WhatsApp, un Excel et un papier dans la camionnette.
Vous
En tant qu'entrepreneur principal, vous êtes coresponsable
Si quelqu'un travaille sur votre chantier sans la bonne déclaration, la question arrive aussi chez vous. Vous voulez savoir avant le démarrage ce qui manque encore.
35 % · 15 %
Les dettes de votre sous-traitant deviennent les vôtres
Si un sous-traitant a des dettes auprès de l'ONSS ou du fisc, vous devez retenir une partie de sa facture au paiement. Si vous l'oubliez, vous en payez le prix.
Même lundi, même équipe
Des papiers éparpillés à une seule liste par équipe
14 pièces à 6 endroits. E-mail, WhatsApp, un Excel, un post-it. Un A1 est perdu, une VCA est expirée.
| Travailleur | Limosa | A1 | VCA | Checkin@work |
|---|---|---|---|---|
| Tomasz W.Pas OK | valable | manquerappel envoyé | expiré | valable |
| Ana P.OK | valable | valablejusqu'au 14/11/2026 | valable | valable |
| Mihai C.Pas OK · à évaluer | valable | expiré(ne correspond pas) | valable | valable |
| Jan D.OK | pas d'application | pas d'application | valable | valable |
Une seule liste par équipe. Par travailleur, vous voyez ce qui est en ordre, ce qui manque et ce qui expire. Ce qui manque, Workgate le demande lui-même.
Où est l'A1 de Tomasz ?
Sans Workgate« Dans un e-mail de la semaine passée, je crois. »
Avec WorkgatemanqueDemandé au sous-traitant. Rappel envoyé.
Sa VCA est-elle encore valable ?
Sans WorkgatePersonne ne le sait, jusqu'à ce que quelqu'un ait la carte en main.
Avec WorkgateexpiréExpirée en mars 2026. Vous le voyez avant lundi, pas devant la barrière.
Mihai ou Mihail ?
Sans WorkgateUn point d'interrogation au bic sur un PDF.
Avec Workgateexpiré(ne correspond pas)Le nom sur l'A1 diffère de la liste d'équipe. C'est vous qui jugez.
L'équipe peut-elle entrer à 7 h ?
Sans WorkgateAppeler, envoyer des e-mails, espérer.
Avec WorkgateTomasz W. Pas OKAna P. OKMihai C. Pas OK · à évaluerJan D. OK
Ce que vous obtenez
Une vue d'ensemble que vous pouvez expliquer
Demander de façon ciblée, livrer clairement
Ne demandez que les pièces manquantes. Votre sous-traitant les charge sans compte.
Un suivi qui bouge avec vous
Les dates d'expiration et les changements sont réévalués ; vous voyez quand cela passe à « Pas OK ».
Un dossier que vous pouvez expliquer
Chaque statut renvoie au document, à la règle, à la source et à la date.
Comment ça marche
Du numéro d'entreprise au chantier en trois étapes
- Étape 1
Commencez par le numéro d'entreprise
Créez votre chantier et ajoutez vos sous-traitants avec leur numéro d'entreprise. Workgate récupère les données de l'entreprise dans les sources publiques.
- Étape 2
Demandez de façon ciblée
Workgate détermine par travailleur quelles pièces sont nécessaires. Votre sous-traitant reçoit une invitation et ne charge que ce qui manque, sans compte.
- Étape 3
Voyez qui peut démarrer
Par travailleur et par chantier, vous voyez OK ou Pas OK, avec la raison. Par document, vous voyez s'il manque, s'il est valable ou expiré, et ce qui expire bientôt.
Vidéo produit
Voyez Workgate à l'œuvre
Un lundi matin sur le chantier, des papiers éparpillés à une barrière qui s'ouvre. Aussi en néerlandais.
Pour les sous-traitants
Travailler avec des sous-traitants : la livraison manuelle reste gratuite
Un sous-traitant qui livre des pièces pour votre chantier ne paie rien. Gérer ses propres travailleurs, charger des documents manuellement et voir le statut : gratuit. Suivre ses propres projets est payant.
- Tenir à jour vos propres travailleurs et leurs documents
- Livrer via une invitation, sans compte
- Réutiliser votre dossier pour un prochain donneur d'ordre
Comment nous traitons les données
Strict là où il le faut
Pas de numéros de registre national
Workgate ne demande jamais de numéro de registre national ou NISS, n'a pas de champ pour cela et ne l'extrait d'aucun document.
Inconnu reste inconnu
Si une source n'est pas joignable, Workgate affiche « inconnu ». Jamais de coche verte ou rouge sur la base d'une supposition.
Chaque statut est vérifiable
Chaque évaluation est conservée avec les règles, les données et les raisons. Vous pouvez ainsi montrer plus tard pourquoi quelqu'un était prêt pour le chantier.
Gratuit, sans compte
Vérifiez un sous-traitant par numéro d'entreprise
Introduisez un numéro d'entreprise et voyez tout de suite les données de l'entreprise et ce que vous devez encore vérifier avant le démarrage.
Lancer le checkEn construction : bientôt, le Startcheck vérifiera aussi si vous devez retenir une partie au paiement. En cas de dette ONSS, c'est 35 % de la facture, en cas de dette fiscale 15 %.
Exemple de résultat
Toitures Exemple SRL
Fiche de l'entrepriseactive
Type selon le tableauEmployeur belge
Documents à vérifier4
Obligation de retenueen construction
Tarifs
Votre premier chantier est gratuit
La livraison manuelle, la gestion de vos propres travailleurs et le suivi d'1 chantier sont gratuits. Plusieurs chantiers à la fois, c'est possible dès 99 € par mois, hors TVA.
Entrepreneur principal · départ
Gratuit
- Suivre 1 chantier
- Livraison manuelle
- Gérer vos propres travailleurs
Entrepreneur principal · plus de chantiers
dès 99 €par mois, hors TVA
- Suivre plusieurs chantiers à la fois
- Tout ce que contient la formule gratuite
Sous-traitant
Gratuit
- Livrer via une invitation
- Pas besoin de compte
- Réutiliser votre dossier
Questions fréquentes
Questions
Mon sous-traitant doit-il aussi payer ?
Non. Un sous-traitant qui livre des pièces pour votre chantier ne paie rien. Il peut livrer via une invitation, sans compte.
Workgate conserve-t-il des numéros de registre national ?
Workgate ne le demande pas, n'a pas de champ pour cela et ne l'extrait de nulle part. Les documents chargés, documents d'identité compris, sont conservés intégralement dans un stockage privé protégé et ne sont montrés qu'à ceux qui en ont besoin pour le chantier.
Que signifie « Pas OK · à évaluer » ?
Qu'il reste quelque chose à vérifier avant que Workgate puisse dire si un travailleur est prêt pour le chantier, par exemple un document chargé qui n'a pas encore été évalué. Un document manquant n'est jamais automatiquement une infraction.
Et si une source externe ne répond pas ?
Alors Workgate affiche « inconnu ». Un délai dépassé n'est pas un résultat : vous ne recevez donc jamais d'étiquette verte ou rouge sur la base de données manquantes.
Workgate voit-il si je dois retenir ?
La consultation de l'obligation de retenue dans le Startcheck est en construction. Elle vérifie si une retenue est nécessaire au paiement pour l'ONSS (35 %) ou le fisc (15 %). Workgate ne contrôle pas les factures ni les paiements.
Puis-je d'abord essayer ?
Oui. Le Startcheck est gratuit et sans compte. L'inscription est gratuite elle aussi, tout comme le suivi d'1 chantier ; plusieurs chantiers à la fois, c'est payant dès Starter.
Prêt pour un lundi matin tranquille ?
Faites le Startcheck gratuit, ou inscrivez-vous et créez votre premier chantier. Vos sous-traitants livrent sans compte.