Wat betekent "werfklaar" in Workgate?

Voor een ploeg op je werf start, wil je één ding weten: mag deze arbeider beginnen? In Workgate beantwoordt de werfklaar-status die vraag, per arbeider en per werf. Hieronder lees je hoe die status tot stand komt en hoe je hem leest.

Drie antwoorden, nooit meer

Workgate geeft per arbeider een van drie antwoorden:

• Ja: alle stukken die voor deze arbeider op deze werf nodig zijn, zijn aanwezig en in orde.
• Nee: er is iets dat het starten in de weg staat, bijvoorbeeld een verlopen document of gegevens die niet overeenkomen.
• Nog te beoordelen: er ontbreekt nog informatie of er moet nog iemand iets nakijken voor we Ja of Nee kunnen zeggen.

Het label staat altijd als tekst en icoon op het scherm, nooit enkel als kleur. Zo lees je het ook op een gsm in de zon op de werf.

Per document zie je waarom

Achter elk antwoord zit een lijst van de stukken die nodig zijn. Per stuk zie je één van deze labels:

• in orde
• ontbreekt: het stuk is nog niet opgeladen
• verlopen
• vervalt op …: nog geldig, maar met een einddatum die eraan komt
• komt niet overeen: bijvoorbeeld een naam of werfadres dat afwijkt
• te beoordelen: opgeladen, maar nog niet nagekeken
• onbekend: we konden het niet nagaan

Zo weet je meteen wat je moet doen, en bij wie: je onderaannemer moet iets opladen, of jij moet iets nakijken.

Ontbreekt is geen overtreding

Een document dat nog niet is opgeladen, betekent niet dat er iets fout is. Misschien bestaat het attest al, maar zit het nog in iemands mailbox. Workgate maakt daarom altijd het onderscheid tussen drie vragen:

1. Is de regel van toepassing? Moet deze arbeider dit stuk hebben op deze werf?
2. Is er bewijs? Is het stuk opgeladen, en is het geldig?
3. Werkte de controle? Kon een externe bron bevraagd worden?

Pas als je die drie apart houdt, krijg je een eerlijk beeld. Een ontbrekend stuk is "ontbreekt", geen "Nee wegens overtreding".

Onbekend blijft onbekend

Soms antwoordt een externe bron niet, of te laat. Dan toont Workgate onbekend, in het grijs. We maken er nooit een groen vinkje van omdat er "geen probleem gevonden" werd, en ook geen rood kruis omdat er "niets terugkwam". Een time-out is geen resultaat.

Elke status is na te gaan

Elke keer dat Workgate een status berekent, bewaren we welke regels gebruikt werden, welke gegevens erin gingen en welke redenen eruit kwamen. Vraagt iemand later waarom een arbeider op een bepaalde dag werfklaar was, dan kan je dat tonen.

Zelf proberen

Wil je zien hoe het werkt voor een van je onderaannemers? Met de gratis startcheck vul je een ondernemingsnummer in en zie je meteen de bedrijfsgegevens en wat je nog moet nakijken, zonder account.